Festival in Coronatijd, het kan!

#Ananas #Grachtenfestival #Corona #festival #muziek #klassiek #jazz #rutgerschrijft

De event-branche is een creatieve branche (hence waarom de opleiding Media & Entertainment Management nu Creative Business heet). Een van de mooiste quotes de afgelopen maanden om íets te mogen in tijden van Corona vond ik dan ook “de event branche heeft crowd management uitgevonden, laat ons dan bewijzen wat er mogelijk is”. Alle ondernemers zoeken natuurlijk naar mogelijkheden om weer gasten te kunnen ontvangen en/of omzet te kunnen maken, maar er is iets wat de event branche anders maakt. Een klantgerichte en gastvrije aanpak.

De afgelopen weken hebben we met het Grachtenfestival (als een van de weinige festivals ter wereld?) bewezen dat je met het juiste protocol en de juiste sfeer gasten kunt ontvangen en kunt laten genieten van concerten. In 10 dagen, op 64 locaties, 144 concerten. In een normaal jaar komen we ruim over deze cijfers heen, maar ook nu zijn we enorm trots. Want de weinige dingen die we dit jaar uiteindelijk niet hebben kunnen organiseren zijn vooral de grote concerten op de grachten en in de parken. ‘Beheersbaar’ is het codewoord. De aanloop (ingress en egress) moet je kunnen sturen en ten alle tijden weten hoeveel mensen er zijn. En in geval van Corona ook weten wíe er zijn voor onverhoopt contactonderzoek achteraf.

Het is dan ook geen ‘zie je wel’ naar de event branche. Dé oplossing voor een Corona-proof moshpit zie ik ook nog niet. Het is wel een bewijs voor wat al mogelijk is. Concertzalen en poppodia organiseren concerten, het Grachtenfestival een festival met meerdere concerten in de stad, dus de volgende horde om te overwinnen is om dit met andere muziekgenres te doen. Want toegegeven, het Grachtenfestival heeft een redelijk rustig publiek en de meeste concerten zijn sowieso al zittend. De stoelindeling Corona-proof maken en alle gasten placeren was een belangrijk deel van het protocol om het event dit jaar te kunnen realiseren. Daarnaast was de bekende staande ovatie achteraf en meezingen verboden. Ook het verbod op fluiten en joelen werden na de eerste concerten toegevoegd aan de huishoudelijke mededelingen voor ieder concert. Creatieve musici vroegen de gasten om mee te hummen in hun armen en te stampen met hun voeten.

Voor onze ‘Club Grachtenfestival’-programmering was een extra stap nodig. Dit zijn juist de concerten om in de avond een specifiek jong publiek aan te trekken. Hippe locaties, staande concerten en vaak snellere (jazz)muziek. Dit jaar omgedoopt tot ‘Jazz @ Night’ en qua vorm niet meer staand, maar een tafel per vriendengroep. Zoals collega David Grutter pakkend zei: “Tafelen is het nieuwe uitgaan”. Volgens mij spot on als het gaat om uitgaan met bewegingsbeperking. Maar ook hier geldt, houdt afstand tot andere huishoudens en niet meedoen met de muziek.

Het nieuwe uitgaan klinkt daarmee streng en misschien zelfs saai. Een klein offer om weer naar buiten te mogen, concerten te kunnen bezoeken en vooral de hele muziekbranche te behouden. Laten we hopen dat het ook alleen maar een overbruggingsperiode is, naar een vaccin of naar nieuwe kennis. In Duitsland zijn gisteren 4000 bezoekers in een Arena in Leipzig bijeengekomen voor het Corona-experiment ‘Restart-19’. Hoeveel afstand houden de bezoekers gemiddeld tijdens het concert? Hoe verspreiden aerosolen? En wat en hoeveel raken ze aan? De event-branche is een creatieve branche. We wachten niet op de hardwerkende medici die een vaccin zoeken, maar zoeken tegelijkertijd naar manieren om de wereld een stukje te openen of open te houden. Voor de economie en musici, maar ook voor onze geestelijke gezondheid!

Inholland Radio op de Wereldhavendagen Rotterdam 2020

#Ananas #Corona #Events #Radio #InhollandRadio #Inholland #InhollandRotterdam #WereldhavendagenRotterdam

Hoe doe je dat? In deze tijden nog een evenement organiseren? Ik heb het er de afgelopen maanden met veel mensen over gehad. Bij het Grachtenfestival, in augustus in Amsterdam, hebben wij het geluk dat we een aanzienlijk deel van onze programmering in kleine opzet binnen en in afgesloten binnentuinen door kunnen laten gaan. In goede samenwerking met de gemeente Amsterdam hebben we gekeken wat binnen de huidige maatregelen nog de mogelijkheden zijn. Bij veel zakelijke evenementen is de verschuiving naar online zichtbaar, van congres naar webinar. Bij veel muziekfestivals is de heilige graal nog niet gevonden helaas. De Zoom- en Twitchfeestjes bieden een fijne uitlaatklep, maar zien er nog niet uit als een verdienmodel.

Bij de Wereldhavendagen in Rotterdam zagen ze de kades van de Maas ook nog niet vol met duizenden bezoekers in het eerste weekend van september. Als we tot 1 september in Nederland geen vergunningsplichtige evenementen mogen organiseren, dan kun je er vanuit gaan dat de vele schepen en activiteiten in de Rotterdamse haven en stad ook niet mogelijk zijn.
Gelukkig komt er ook bij de Wereldhavendagen een alternatief programma. Onder de titel ‘Port Stories 2020’ vind er een bescheiden editie plaats. Op 4 september start een educatief programma voor jongeren, met presentaties op scholen. Op zaterdag 5 september vindt de ‘Digital Port Day’ plaats.

Een belangrijke pijler op die twee dagen is Inholland Radio. In 2020 gaan Inholland Radio en de Wereldhavendagen Rotterdam voor de derde keer de samenwerking aan en begeleid ik een groep enthousiaste studenten bij het opzetten van een evenementen-radiozender. Op 4 en 5 september maken de Inholland-studenten live radio. Verwacht spannende interviews met gasten in de studio en leuke reportages die de studenten deze zomer zullen opnemen bij de bedrijven in de haven.

Bekijk deze video’s van Inholland Radio op de Wereldhavendagen Rotterdam in 2017 voor een voorproefje:

Coen Snijder van de Euromast af:
https://www.facebook.com/InhollandRadio/videos/1632702730095461/

Politiehond Bumper:
https://www.facebook.com/InhollandRadio/videos/1634587993240268/  

De Rotterdamse Bijnamen tour:
https://www.facebook.com/InhollandRadio/videos/1633360373363030/

Het oplossend vermogen van de Evenementenindustrie in Coronatijd

#ananas #rutgerschrijft #evenementen #events #onlineevents #online #Corona #crisis #innovatie

Vanmorgen mocht ik voor de collega’s van Creative Business Inholland Rotterdam een presentatie geven over hoe de evenementenindustrie zich wel/niet staande houdt tijdens de Coronacrisis. Erg leuk om praktijkkennis te delen met elkaar, collega Saskia Piqué vertelde over de veranderingen in de film-wereld. Er zit zeker overlap in wat de creatieve takken van sport doorstaan. Die overlap zie ik vooral in de vorm van een quote van Hotello en Online Event Organisator Robert Davenschot.

“Online Events? Denk in Televisie!” deelde Robert afgelopen week tijdens een Crash Course Online Events georganiseerd door Momice. Er wordt veel kennis gedeeld. Een crisis is altijd een goed moment voor innovatie. Met het mes op de keel komen er bij veel creatievelingen goede ideeën boven. Het voordeel van deze crisis is dat we de (online) mogelijkheden al hebben. Bij Inholland zijn we al maanden bezig met nieuwe vormen van onderwijs. ‘Flipping the Classroom’. Wat als je de kennis eerst deelt en daarna pas met je klas bijeenkomt? En hoe kan Teams ons ondersteunen in het delen van de bestanden van studenten?

Dat laatste zorgde ervoor dat we binnen één weekend omgeschakeld waren naar online lesgeven (wel een intensief weekend). De meetings met studenten werden verplaatst van het klaslokaal naar de digitale omgeving en we gingen weer verder. In de evenementenindustrie gaat het iets moeilijker, maar in principe hetzelfde. De online kanalen bestaan, maar hoe krijgen we het publiek daar?

Vorige maand ging ik op bezoek bij Smile Licht & Geluid in Utrecht. “90% van het materiaal ligt te verstoffen in het rek nu evenementen en congressen zijn afgezegd,” vertelde mede-eigenaar Frank Koopmans. “Maar het gaat om die tien procent!” Dat zijn de camera’s en schakeltechniek waarin hij al had geïnvesteerd om evenementen te kunnen registreren, ook online. Precies die spullen staan nu vast opgesteld in de nieuw ingerichte tv studio. Samen met een aantal Event producers uit Utrecht zijn al een aantal online Pubquizes georganiseerd. Nu was hij bezig om partners waarmee congressen zouden worden georganiseerd over te halen dit om te zetten in webinars. De sprekers online in beeld, de gasten thuis achter de computer.

Nogmaals, de kanalen en mogelijkheden hadden we al, maar nu worden we geforceerd hier intensief gebruik van te maken. Onze ‘second screen’ wordt ons ‘primary screen’. Online is niet voor erbij of voor achteraf, maar is hét kanaal om je evenement te houden. Daar leren we nu heel veel van in korte tijd en al die kennis wordt gedeeld via onder andere Broadcast Media, Adformatie, FrankWatching en de Crash Course van Momice. Ik volg ze allemaal graag.

Tipje van de sluier? Beleving is online nóg belangrijker! Je moet de gast, die nu kijker is, betrekken en geboeid houden. Paaspop was een van de eerste evenementen die werd gecanceld. Ik zag mijzelf tijdens het mooie Paasweekend liever in een korte broek op een weiland. Het werd voor de tv bij beelden van eerdere edities en in de avond wat live sets. Ik merkte dat ik snel afgeleid raakte. Na een half uur ging ik iets anders doen met de tv op de achtergrond nog aan.

Drie weken geleden ging het beter. Een bierproeverij van de Utrechtse brouwer VanDeStreek. 170 mensen bijna drie uur op de Facebook-stream. Die ochtend reed ik door de drive-trough, het bier werd achterin gezet. Die middag zat ik geboeid te kijken naar een rondleiding door de brouwerij én moest ik wel opletten anders miste ik de volgende ronde. Het biertje in mijn hand zorgde ervoor dat ik committed was om de stream te volgen en uit te kijken.

Bij het Grachtenfestival denken we ook na over online, maar is ons plan B voor het evenement inzetten op wat mogelijk wel kan. Hoe ziet die anderhalve meter samenleving eruit? Hoe zou een voorstelling eruit zien als we in een zaal met een capaciteit van 150 personen een concert houden voor 40 mensen die op anderhalve meter van elkaar zitten? ‘Beheersbaar’ is het woord dat ik veel gebruikte naar collega’s. Hoe krijgen we de gasten veilig en verantwoord binnen, hoe zitten ze daar terwijl het ook nog enigszins aangenaam is en hoe gaan ze veilig en verantwoord weer naar buiten. Het lijkt erop dat bijna de helft van onze programmering door kan gaan.

Kortom, de Coronacrisis overwinnen lijkt te kunnen. De komende weken eerst voor groepen van maximaal 30 gasten en daarna voor groepen tot 100 personen inclusief medewerkers en musici. Dat gecombineerd met de online mogelijkheden betekent nog steeds een behoorlijke aanpassing voor de Live Communicatie-branche. Maar met al die creatieve, enthousiaste en koppig-optimistische mensen heb ik er veel vertrouwen in!

Online samenwerken

#ananas #online #events #coaching #Miro #Inholland #Corona

“Bijzondere tijden”, ik ben zelfs de tel kwijt hoe vaak ik het zelf heb gezegd, laat staan gehoord. We maken iets mee dat zeldzaam is, oorlogstaferelen, maar zonder de bommen. Want zelf het leger helpt mee in de planning bij ziekenhuizen.

“Elk nadeel heb z’n voordeel.” Nog zo’n mooie quote. Maar deze van Cruijff is hier ook van toepassing. Want wij moeten ons leven drastisch aanpassen en dat betekent ook geforceerd innoveren.

We kunnen niet naar elkaar toe, maar we zijn ontzettend bezig met hoe we elkaar dan digitaal kunnen zien. Zo vergaderen we met beeld online (is in de Bond-film die ik net keek nog bijzonder). En ik dronk afgelopen week Skype-biertjes en Houseparty-biertjes om die belangrijke sociale kanten van het leven nog te onderhouden.

En ook lesgeven en coaching doen we nu online met studenten, gaat helemaal prima. We zetten vergaderingen in Teams en als we een whiteboard nodig hebben om post-its te plakken is dat ook geen probleem. Allemaal online!
(Deze coole post-it-app om live met elkaar post-its te plakken heet Miro!)

Stay safe!

Green Deal Circular Festivals ondertekend

#festivals #events #ananas #Inholland #duurzaam #circulair #green #ADE #ADE19 #ADE2019 #ADEGreen

Zojuist is tijdens ADE Green de ‘Green Deal Circular Festivals’ ondertekend door staatssecretaris van Infrastructuur en Waterstaat en bijna 20 grote festivals.In deze deal spreken ze af om al in 2025 aan de norm van het Kilmaatakkoord van Parijs te voldoen.
Eerder vandaag werd door Innofest al stilgestaan bij een aantal mooie projecten die bijdragen aan het verduurzamen van de evenementenindustrie.
De deelnemende Green Deal Circular Festivals: Amsterdam Open Air, Boardmasters Festival, Body&Soul, Boomtown Fair, DGTL Festival, Down The Rabbit Hole, Into The Great Wide Open, Lollapalooza Berlin, Lowlands Festival, NN North Sea Jazz Festival, Roskilde Festival, Shambala Festival, Vierdaagse Feesten, We Love Green, Mañana Mañana and Zwarte Cross.

Lees meer op amsterdam-dance-event.nl/ en https://greenevents.nl/green-deal/.

Zwarte Cross en Grolsch vergroenen

#rutgerschrijft #events #duurzaamheid #ZwarteCross#MananaManana #FeestfabriekAKG #ananas

De duurzaamheidsslag begint bij festivals en evenementen nu ook voet aan wal te krijgen. Veel plasticbekers op evenementen zijn al van maïs (bio-plastic) of andere duurzaam of gerecycled plastic, maar het geeft nog steeds een berg afval.

De Feestfabriek AKG start dit jaar op Mañana Mañana en de Zwarte Cross met een campagne om de bekers niet meer op de grond te gooien. Door de bekers apart in te zamelen kan het plastic gerecycled worden.
Maar ook de leveranciers helpen mee. Om het plastic zo zuiver mogelijk te maken zullen Grolsch, Pepsi en Red Bull geen logo’s op de bekers drukken.

Bierbrouwer Grolsch dacht niet alleen aan de bekers zelf, maar ook aan de draagtrays. De papieren single-use trays zijn in de ban gedaan. In plaats daarvan bieden ze dit festivalseizoen een hardplastic statiegeld draagtray aan.

Als er straks ook nog minder gemorst wordt en het regent niet, dan kunnen we slippers aan zonder vieze voeten te krijgen!

https://www.gelderlander.nl/…/zwarte-cross-wil-af-van-lope…/
https://www.gelderlander.nl/…/grolsch-komt-met-alternatief…/

Sfeerimpressie runner op Concert at SEA

#ananas #ananasservices #festivals #horeca #barhoofd #concerts #runner #production

https://www.facebook.com/AnanasServices/videos/1873243799643639/

 

Concert at SEA is alweer een week geleden, maar wat was het weer een leuke week! Het weer zat mee, de artiesten waren top en ik heb mij weer reuze vermaakt als productie-ondersteuning en runner! Hierbij een kleine sfeerimpressie. Dit weekend twee dagen aan de slag voor de horeca op het Metropolis Festival in Rotterdam!